Продолжение истории с планированием.
Итак, на январь 2020 года я остался один на один с огромным списком задач, который я тщательно расставил по времени, придумал для каждой задачи чек-лист и поставил напротив каждой, сколько часов в неделю и чем я готов заниматься.
Так в списке появились любимые коньки и беговые лыжи; всплыла каллиграфия и рисование, рассортировались по четырем категориям иностранные языки, добавился воркаут и написание постов, последовательный перевод и медитация. Я даже выписал список фильмов, которые давно планировал посмотреть, и занялся в том числе ими.
Сначала делать задания я мог в любом, произвольном, порядке, но неизменно сталкивался с тем, что большой объем задач не успеваешь сделать до воскресенья, потому оно целиком съедается на закрытие «хвостов». Делать задачи казалось своего рода прохождением игры, так как я придумал выписывать их в таблицу по неделям, и таким образом уже за месяц «ткал полотно» из них, рисуя на бумаге.
Но не все оказалось так гладко: если я работал не восьмичасовой день, а приезжал домой после очередной прогулки с поставщиком, то не успевал делать часть задач, что впоследствии сваливалось долгами на следующую неделю.
Постепенно все это накапливалось, так как работа была чересчур богата событиями, часть которых проходила после восьми вечера. А временами разгоряченный я отрубался только в районе часу ночи.
Постепенно я понял, что толку мало и что меня даже бесит эта вся неорганизованность и непонятность. Нет эффективности.
Мне хотелось вставать и ложиться в одно и то же время; приезжать на работу в одно время и уезжать предсказуемо; знать, что будет через месяц и через два; знать, сколько у меня времени.
А потом, когда я сел все выверять и планировать, времени внезапно стало в разы больше. Случился коронавирус.
Итак, несколько советов по поводу того, как действовать в рамках тайм-менеджмента (без коронавируса, естественно):
1. Самое важное: вам это зачем? Это не отписка на бумаге, которую надо написать, чтоб было, а ваше свободное время. Представьте конечную цель. Прекрасно звучит цель «слепая печать», но еще лучше - «мне нужно научиться слепой печати на английском и русском, и я буду уметь это через шесть месяцев». Процесс не главное, главное - цель.
2. Максимально эффективно и без прокрастинации. Чтобы последней не было, просто начинайте утро с зарядки. Не верите? Попробуйте. Только каждое утро. Эффективно - это не «вау, у меня четыре часа в неделю уходит на изучение вина Африки, какой я молодец!», а максимально прикладного характера знания: если вы работаете с этими винами, то почему бы не устроить себе небольшую проверку?
3. Транспорт. Я давно уже говорю: в транспорте, особенно в метро, есть целый час поездки на работу и час возвращения с нее. Эти два часа вы можете очень умело использовать, потому что час - это реально много времени. Обычно по дороге к метро тоже есть время, и если и его использовать, то вы будете просто гением тайм-менеджмента. И еще вы можете в обед отклеиться от коллег и пару раз посвятить это время чему-то своему.
4. Как только вы поймете, что достигли желаемого, самое время убирать выученный навык. Иначе будете бегать по кругу, ставьте что-то новое взамен.
5. Не надо себя жалеть и что-то засчитывать, если оно не выполнено. Если вы не знаете, то вы не знаете. Оценивайте себя объективно.
6. Но и не надо загонять себя, как лошадь. Желание понаставить в расписание сразу все не поможет вам к воскресенью не прийти с высунутым языком и пониманием, что неделя прошла в трудах. Дозировано.
7. Пятнадцать минут в день эффективнее пяти часов за один раз. И иногда 15 минут вполне достаточно для какой-либо задачи. Только вот наш мозг обычно сосредоточен на немного ином: о, 15 минут, сделаю как-нибудь потом. «Потом» в итоге становится «никогда». И копятся эти несчастные по 15 минут бесконечно. Еще хуже, правда, на мозг влияют «16 часов» или «4 часа в неделю». Тут он вообще капитулирует.
Вот и все. Но выполнять эти правила не так-то просто.
This is a story about planning continued.
So for January 2020 I was left alone with a huge list of tasks I thoroughly put on the list with minutes and hours, created check-list for every task and put hours of doing it in front of each. It is how on the list the following appeared: my beloved ice skating and skiing; calligraphy and drawings; sorted by four-categories foreign languages, workout added, writing posts, some translation, meditation. I even went on and put a list of movies on, which I was thinking to watch for a huge amount of time, and thought about them.
At first I was able to do my studies in a random way, but it continued being met with huge amounts of them not being finished till Sunday, cause it is all eaten by closing „the tails“. Making tasks was some kind of going through the game, cause I thought on putting them in tables according to the time of week, and so the month was made of cloth on the papers.
But nothing seemed so polished: if I worked not for 8-hours day, but instead visited home after another walk with supplier, than I cannot succeeded in making all tasks, which was made into doubts for the next week.
Step by step it all collected, cause my work was crowded with events, part of them being set after eight. Sometimes I was so full of everything that went to sleep after 1 hour in the night.
Step by step I discovered there is no sense in it and I was done with all these disorganization and unclearness. There is nothing effective. I wanted waking up and going to sleep on one time; going to work at one time and leaving it predictable; know what will be in a month and in two; know how much time do I have.
And than I reached planning and checking, I have finally got plenty of time. Covid happened. So let me share some suggestions how should you use time-management skills (without Covid, of course)
1. The main thing: why do you need this? This is not any kind of letter you send to the others, this is your free time. Visualize the target. „Blind typing“ sounds great, but better is „I need to learn blind typing in English and Russian and I will be able to do it in 6 months“. Process is not the main thing, target is.
2. Maximum effectiveness and no procrastination. In order to avoid the last one, just start your day with workout. You do not believe me? Just try. Every morning. Effective is not „wow, four months spending on learning African wines, how awesome I am!», it is about maximum practical sense: if you are working with these wines, why do not have some kind of check?
3. Transport. I keep on talking: in transport, especially in metro, you have an hour going to work and an hour coming from it. You can use both, cause an hour is plenty of time. Usually going to work is also normal, and if you use it, than you turn out to be a time-management genius. And you can twice or more time during the dinner abandon your colleagues and devote this time to something yours.
4. As soon as you understood you reached the target, it is high time to get rid of this skill. Otherwise you will be going in circles, put something new instead.
5. Do not have pity to yourself and count something you haven’t done. If you do not know you do not know. Valuate yourself objective.
6. But do not work as a horse. Your wish to put in your schedule everything won’t help you reach Sunday with your tongue out and understanding the week went hard. Dose it.
7. Fifteen minutes a day is much more effective than 5 hours once. And sometimes 15 minutes are enough for one task. But our brain usually goes other way: oh, 15 minutes, I will do it later. „Later“ turns out to be „never“. And here we go with those damned 15-minutes tasks endless. Much worse for our brain is „16 hours“ or „4 hours a week“. Here the brain is capitulating.
8. That’s it. But fulfilling the rules is not always easy.
